各二級學院:
中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn,以下簡稱“學信網”)是我國高等教育新生學籍注冊、在校生學年注冊、畢業(yè)生學歷證書注冊及相關查詢的唯一網站。高等學校學年電子注冊是對在校學生新學年學習資格的認定,是加強高校學生管理的基礎性工作。如未進行學年注冊的學生,將不再視為在校生,也無法納入在校生管理及后續(xù)的學歷電子注冊工作?,F(xiàn)就本學年電子注冊工作通知如下:
一、學年電子注冊的對象
我校2023年學年電子注冊的對象為:2021級、2022級學生。
二、核查范圍
(一)教務處提供“學信網”管理平臺下載的在校生數據庫。
(二)各二級學院根據教務處提供的在校生數據庫名單對各年級學生的信息及學籍狀態(tài)予以審核。填寫附件(另行發(fā)送)。
學籍狀態(tài)包含:
1.注冊在校;
2.休學;
3.退學:退學包含已正常辦理了退學手續(xù)及根據相關管理規(guī)定各學院擬進行退學處理的學生,擬退學的學生請在備注1上標注“擬退學”;
4.保留學籍:指因入伍等原因辦理了休學手續(xù)的學生;
5.暫緩注冊:指因某種原因暫未進行學年注冊的學生;
6.復學;
7.轉學(入、出);
8.死亡。
三、核查要求
(一)各二級學院將復核的學生學籍狀態(tài)如實填寫到教務處提供的在校生數據庫中“學籍狀態(tài)”一欄處。
(二)各二級學院必須仔細、認真核實數據庫每位學生的相關信息,如學生信息確認有誤,請把需要正更的信息填寫在備注欄。
(三)根據《廣西信息職業(yè)技術學院學生學籍管理規(guī)定(試行)》(廣信職院教〔2021〕1號)規(guī)定,目前我校有部分休學期滿未回校注冊復學,請各學院敦促學生盡快回校辦理相關手續(xù)。不按時回校注冊的按學校相關文件處理。
四、材料提交
請各學院根據核查情況如實填寫附件紙質版,由所在學院主要領導簽字并加蓋公章于2023年9月28日前把紙質版、電子版一起報送至教務處劉老師處。
五、注意事項
各二級學院務必對學年電子注冊工作高度重視、認真對待,按要求做好各項學生學籍復查和核對工作,確保我校2022—2023學年電子注冊數據客觀、真實、準確無誤。
未盡事宜,請聯(lián)系教務處劉老師,聯(lián)系電話:2226001
教務處
2023年9月20日