桂開大教〔2023〕15號
各市開放大學(xué)，開放教育學(xué)院：
為加強(qiáng)對我校開放教育考點(diǎn)的管理，保障考試規(guī)范有序?qū)嵤?，促進(jìn)開放教育健康有序發(fā)展，根據(jù)《關(guān)于開展國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點(diǎn)清理工作的通知》（國開考函〔2023〕10號）文件精神，現(xiàn)就我校開展考點(diǎn)清理工作安排如下。
一、工作內(nèi)容
各單位對“國家開放大學(xué)一網(wǎng)一平臺”考試管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://menhu.pt.ouchn.cn，以下簡稱“一平臺”）內(nèi)現(xiàn)有全部考點(diǎn)進(jìn)行梳理，并在此基礎(chǔ)上開展考點(diǎn)清理工作，具體包括考點(diǎn)信息核查、考點(diǎn)信息修改完善、問題考點(diǎn)整改、冗余考點(diǎn)撤銷。
二、工作程序
（一）考點(diǎn)信息核查
各單位認(rèn)真核查《2023年秋季學(xué)期開放教育期末考試考點(diǎn)信息表》（下稱“考點(diǎn)信息表”，見附件1）中所轄考點(diǎn)各項(xiàng)信息是否完整、準(zhǔn)確。須注意以下幾點(diǎn)：
1.考點(diǎn)名稱不能重復(fù)且能明確區(qū)分。同一學(xué)習(xí)中心紙考考點(diǎn)和機(jī)考考點(diǎn)不在同一地址的，要用“考點(diǎn)名稱（紙考）”“考點(diǎn)名稱（網(wǎng)考）”格式進(jìn)行命名，以示區(qū)別，要求一個(gè)考點(diǎn)對應(yīng)一個(gè)編號、一個(gè)物理地址。
例如，原考點(diǎn)名稱“廣西開放大學(xué)**考點(diǎn)”，因紙考考點(diǎn)和機(jī)考考點(diǎn)組考地址不同，需分別命名為“廣西開放大學(xué)**考點(diǎn)（紙考）”“廣西開放大學(xué)**考點(diǎn)（網(wǎng)考）”，紙考考點(diǎn)沿用原考點(diǎn)編號，網(wǎng)考考點(diǎn)需申請新的臨時(shí)考點(diǎn)，設(shè)置新考點(diǎn)編號。
2.考點(diǎn)地址填寫詳細(xì)準(zhǔn)確，具體到**街道/路的門牌號。若無具體門牌號，須在地址中說明具體位置名稱或單位名稱，確保網(wǎng)絡(luò)地圖可直接搜索得到。
3.正式考點(diǎn)的產(chǎn)權(quán)性質(zhì)須為學(xué)習(xí)中心自主產(chǎn)權(quán)或長期租賃。
4.紙筆考試、機(jī)考的考場數(shù)和考位總數(shù)應(yīng)填寫考點(diǎn)正常組織期末考試時(shí)可用的最大數(shù)量。
5.紙筆考試的考點(diǎn)須設(shè)置獨(dú)立的試卷保密室并配備鐵門、鐵窗、保密柜、雙鎖、視頻監(jiān)控設(shè)備、手機(jī)信號屏蔽儀等硬件設(shè)施。如保密室不在本考點(diǎn)內(nèi)，須提交說明報(bào)告。
6.機(jī)考所有考場均須安裝視頻監(jiān)控設(shè)備。
7.主考為考點(diǎn)的第一責(zé)任人，須為學(xué)習(xí)中心法定代表人、校長或副校長，如為其他在職在編人員，需說明理由，但法定代表人為最終責(zé)任人。
（二）“一平臺”考點(diǎn)信息修改完善
1.正式考點(diǎn)因變更考點(diǎn)狀態(tài)（?？紶顟B(tài)恢復(fù)為正常使用）、考點(diǎn)性質(zhì)、考點(diǎn)所屬學(xué)習(xí)中心或所屬單位整體組織結(jié)構(gòu)的、或考點(diǎn)整體搬遷導(dǎo)致考點(diǎn)地址發(fā)生變化的，須填寫《國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點(diǎn)信息變更申報(bào)表》（下稱“考點(diǎn)信息變更申報(bào)表”，見附件2），并將簽字蓋章的掃描件PDF版上傳至“一平臺”考試系統(tǒng)的考點(diǎn)信息變更模塊中的“附件”欄。
2.正式考點(diǎn)考點(diǎn)地址未搬遷，但因行政區(qū)域劃分調(diào)整等原因?qū)е陆值?、門牌號等地址信息發(fā)生變化的，或變更其他考點(diǎn)信息，如主考信息、考點(diǎn)聯(lián)系人信息、考場數(shù)等，學(xué)習(xí)中心在“一平臺”考試系統(tǒng)的考點(diǎn)信息變更模塊提交線上申請并在“申報(bào)理由”欄詳細(xì)說明變更原因，無需填寫考點(diǎn)信息變更申報(bào)表。
3.已有臨時(shí)考點(diǎn)如后續(xù)需要繼續(xù)使用，直接在“一平臺”申請修改考點(diǎn)有效期即可，無需按新增考點(diǎn)申報(bào)。
（三）問題考點(diǎn)整改
在核查考點(diǎn)信息時(shí)，如發(fā)現(xiàn)暫不符合考點(diǎn)設(shè)置要求，但確還需繼續(xù)使用的考點(diǎn)，考點(diǎn)要在2023年秋季學(xué)期考試組織前完成整改（機(jī)考考點(diǎn)于2023年11月1日前完成整改，紙考考點(diǎn)于2023年12月30日前完成整改）。在考點(diǎn)信息表“備注”欄內(nèi)寫明整改措施和預(yù)計(jì)達(dá)標(biāo)時(shí)間。
（四）冗余考點(diǎn)撤銷
因?qū)W習(xí)中心撤銷、租賃合同到期、考點(diǎn)設(shè)置條件不達(dá)標(biāo)、考試違規(guī)等原因停止使用的考點(diǎn)，確定將來不再組織考試的，須向區(qū)開大提交考點(diǎn)撤銷申請，由各市開大/開放教育學(xué)院填寫《國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點(diǎn)撤銷申請表》（下稱“考點(diǎn)撤銷申請表”，見附件3），并加蓋公章，上報(bào)區(qū)開大教務(wù)處審批，對于撤銷的考點(diǎn)原則上不予以恢復(fù)。
對于不同學(xué)期重復(fù)申報(bào)的臨時(shí)考點(diǎn)，即考點(diǎn)名稱和地址相同、但考點(diǎn)編號和有效期不同，核實(shí)確是同一考點(diǎn)的，僅保留其中一個(gè)，其他編號的考點(diǎn)須申請撤銷，以避免考點(diǎn)信息冗余。
三、工作要求
1.各學(xué)習(xí)中心根據(jù)考點(diǎn)信息表中需要更正的信息，于10月9日至12日在“一平臺”考試系統(tǒng)的“考點(diǎn)信息變更”模塊提交考點(diǎn)信息變更申請。
2.各市開大/開放教育學(xué)院匯總所轄學(xué)習(xí)中心的考點(diǎn)更正信息后填報(bào)考點(diǎn)信息表，于10月7日前將考點(diǎn)信息表的電子版發(fā)送至教務(wù)處郵箱：gxkdkw@gxou.com.cn。
3.需提交考點(diǎn)信息變更申報(bào)表、考點(diǎn)撤銷申請表的單位，請于10月7日前將加蓋公章的考點(diǎn)信息變更申報(bào)表、考點(diǎn)撤銷申請表的掃描PDF版發(fā)送至教務(wù)處郵箱：gxkdkw@gxou.com.cn。
四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人：歐老師、劉老師、謝老師
聯(lián)系電話：0771-5851720
附件：1.2023年秋季學(xué)期開放教育期末考試考點(diǎn)信息表（在考試考務(wù)工作Q群內(nèi)獲?。?/span>
2.國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點(diǎn)信息變更申報(bào)表
3.國家開放大學(xué)全國統(tǒng)一考試考點(diǎn)撤銷申請表
廣西開放大學(xué)
2023年9月19日
