各市開放大學(xué)、縣開放大學(xué)、學(xué)習(xí)中心，開放教育學(xué)院：
為了做好2024年秋季學(xué)期開放教育學(xué)生信息更正工作，現(xiàn)將有關(guān)材料的要求通知如下。
一、時(shí)限要求
1．新生信息修改
入學(xué)時(shí)信息錄入錯(cuò)誤的，在入學(xué)第一學(xué)期內(nèi)提交修改申請。
2．在籍生信息變更
在讀期間，學(xué)生個(gè)人基本信息發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后及時(shí)提交申請，不得拖延到畢業(yè)時(shí)或畢業(yè)后。
3．畢業(yè)生信息修改
原則上不接受畢業(yè)生信息修改的申請。學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個(gè)人信息變更，教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)均不進(jìn)行修改。如確是在籍時(shí)發(fā)生的變更未及時(shí)修改，須按要求提交相關(guān)證明材料。
二、信息修改更正原因
1.信息變更
是指在籍期間，發(fā)生的姓名變更、身份證號等變更。
2.錄入錯(cuò)誤
是指招生報(bào)名時(shí)學(xué)生基本信息錄入錯(cuò)誤,包括：姓名、身份證號、民族、出生日期、性別。
三、材料要求
1.信息變更：
（1）在籍期間發(fā)生的性別、民族變更。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報(bào)名登記表原件或其復(fù)印件掃描件。
（2）在籍期間發(fā)生的姓名變更。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報(bào)名登記表原件或其復(fù)印件掃描件，以及戶口本中寫有曾用名頁的掃描件或公安部門出具的主項(xiàng)信息變更（更正）證明掃描件。
（3）在籍期間發(fā)生的身份證號變更。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報(bào)名登記表原件或其復(fù)印件掃描件，以及公民身份證號碼變更證明或公安部門出具的主項(xiàng)信息變更（更正）證明的掃描件。
2.錄入錯(cuò)誤：
（1）姓名、性別、身份證號、民族更正。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報(bào)名登記表原件或其復(fù)印件掃描件。
（2）部隊(duì)學(xué)生發(fā)生的身份證、出生日期變更、更正。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報(bào)名登記表原件或其復(fù)印件掃描件，戶口本（含變更頁）及士兵證或部隊(duì)開具的相關(guān)身份證明的掃描件。
3.畢業(yè)生信息更正：
學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個(gè)人信息變更不予修改。在籍時(shí)發(fā)生的變更，除根據(jù)上述兩類情況提供相應(yīng)圖片外，還須同時(shí)提供畢業(yè)生登記表原件圖片或其復(fù)印件圖片（只提供畢業(yè)生基本信息頁）。
注：報(bào)名登記表需為學(xué)生招生報(bào)名時(shí)所填原件或其復(fù)印件，需有學(xué)生本人簽字、分校及省級開大（分部）審核意見處需蓋章。電子掃描件均以JPG格式保存，大小1M以內(nèi)。
四、材料上報(bào)時(shí)間及方式
各單位請于2024年10月25日前在“一平臺”上完成學(xué)生信息更正，匯總表電子版發(fā)送至1601027641@qq.com郵箱，匯總表紙質(zhì)版簽字蓋章寄至區(qū)開大學(xué)籍科。
未盡事宜，請與區(qū)開大學(xué)籍科聯(lián)系。
聯(lián)系人：劉老師
聯(lián)系電話：0771-5860226
廣西開放大學(xué)教務(wù)處
2024年9月4日
