各市開放大學(xué)、學(xué)習(xí)中心：
根據(jù)國(guó)家開放大學(xué)和教育部高等教育教學(xué)評(píng)估中心《國(guó)家開放大學(xué)分部辦學(xué)評(píng)估方案的通知》（國(guó)開質(zhì)量〔2021〕2號(hào)）、《關(guān)于2021-2024年國(guó)家開放大學(xué)分部辦學(xué)評(píng)估工作的通知》（國(guó)開質(zhì)量〔2021〕3號(hào)）精神及《廣西開放大學(xué)迎接國(guó)家開放大學(xué)分部辦學(xué)評(píng)估工作方案》（桂開大黨〔2023〕31號(hào)）工作安排，學(xué)校將對(duì)全區(qū)各市開放大學(xué)及學(xué)習(xí)中心進(jìn)行實(shí)地檢查。為扎實(shí)做好評(píng)估檢查工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下。
一、目標(biāo)要求
（一）工作目標(biāo)
本次評(píng)估以“促規(guī)范、促建設(shè)、促改革、創(chuàng)特色”為原則，緊緊圍繞辦學(xué)質(zhì)量，探索形成學(xué)校體系辦學(xué)業(yè)務(wù)的總體評(píng)價(jià)指標(biāo)和內(nèi)部常態(tài)化的評(píng)估機(jī)制，有效促進(jìn)辦學(xué)體系規(guī)范教學(xué)管理、改善辦學(xué)條件、提升辦學(xué)水平和社會(huì)影響力。
（二）工作要求
此次實(shí)地評(píng)估檢查是迎接國(guó)家開放大學(xué)對(duì)廣西開放大學(xué)辦學(xué)體系辦學(xué)評(píng)估的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各市開放大學(xué)、學(xué)習(xí)中心務(wù)必高度重視，認(rèn)真研究辦學(xué)評(píng)估指標(biāo)，主動(dòng)對(duì)照指標(biāo)開展自查自評(píng)，更新、補(bǔ)充支撐材料、迎接廣西開放大學(xué)實(shí)地評(píng)估檢查的各項(xiàng)工作。
二、主要措施
（一）高度重視，認(rèn)識(shí)到位
本次實(shí)地評(píng)估檢查是對(duì)各市開放大學(xué)和學(xué)習(xí)中心辦學(xué)評(píng)估工作的全面檢驗(yàn)，標(biāo)志著迎接國(guó)家開放大學(xué)辦學(xué)評(píng)估工作進(jìn)入了沖刺時(shí)段，各市開放大學(xué)全體教職員工要充分認(rèn)識(shí)本次實(shí)地評(píng)估檢查的重要性，思想上高度重視，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，凝心聚力，攻堅(jiān)克難，全力以赴做好評(píng)估檢查的各項(xiàng)工作。
（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面動(dòng)員
各市開放大學(xué)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與中層干部要按計(jì)劃有步驟開展實(shí)地評(píng)估檢查前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要通過(guò)多種渠道進(jìn)行廣泛深入宣傳，全面動(dòng)員，明確迎評(píng)工作目標(biāo)，營(yíng)造濃厚評(píng)估氛圍，切實(shí)發(fā)揮評(píng)估檢查對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的推動(dòng)作用。
（三）明確職責(zé)，認(rèn)真迎檢
各市開放大學(xué)、學(xué)習(xí)中心要嚴(yán)格按工作方案和計(jì)劃要求開展工作，主要負(fù)責(zé)人是迎檢工作的第一責(zé)任人，要細(xì)化分工，責(zé)任到人，舉全校之力，以評(píng)促改，以評(píng)促建，努力提高評(píng)建工作的質(zhì)量和效果。
（四）正視問題，積極改進(jìn)
針對(duì)自評(píng)發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題，特別是與評(píng)估指標(biāo)有差距的項(xiàng)目，及時(shí)采取有效措施切實(shí)改進(jìn)。以評(píng)估為契機(jī)“增強(qiáng)項(xiàng)、補(bǔ)短板”，全面提升辦學(xué)規(guī)范程度、保障教育教學(xué)質(zhì)量水平，確保各市開放大學(xué)建設(shè)再上新臺(tái)階。
三、時(shí)間安排及主要工作內(nèi)容
（一）實(shí)地評(píng)估檢查準(zhǔn)備工作（完成時(shí)間：2024年1月16日）
1.現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)準(zhǔn)備
（1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)稿（20-25分鐘）及制作匯報(bào)PPT
（2）學(xué)校辦學(xué)評(píng)估宣傳片（8-10分鐘）
（3）匯報(bào)場(chǎng)地、議程、主持詞、歡迎致辭等
2.支撐材料準(zhǔn)備
對(duì)支撐材料進(jìn)行補(bǔ)充完善和最終審核，對(duì)照評(píng)估指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)整理、編號(hào)、擺放；打印支撐材料目錄。同時(shí)，交付掃描形成電子支撐材料。
3.座談訪談準(zhǔn)備
繼續(xù)開展座談訪談模擬訓(xùn)練，做好教師、學(xué)生、教學(xué)管理人員的座談訪談準(zhǔn)備。
4.與評(píng)估檢查辦公室商定評(píng)估日程安排
做好與評(píng)估檢查人員對(duì)接和協(xié)商工作，安排好進(jìn)校評(píng)估檢查2天的具體時(shí)間安排、行程和工作內(nèi)容。
5.保障準(zhǔn)備
（1）落實(shí)營(yíng)造市開放大學(xué)校部以及延伸評(píng)估檢查的學(xué)習(xí)中心良好迎評(píng)工作氛圍。
（2）落實(shí)市開放大學(xué)校部以及延伸評(píng)估檢查的學(xué)習(xí)中心各項(xiàng)修繕工程以及環(huán)境衛(wèi)生的清理。
（3）落實(shí)進(jìn)校評(píng)估期間的技術(shù)、設(shè)備、平臺(tái)等支持與保障工作。
（4）落實(shí)經(jīng)費(fèi)、住宿、交通相關(guān)事宜。
（5）指定一名聯(lián)系人負(fù)責(zé)與評(píng)估工作辦公室溝通聯(lián)系；準(zhǔn)備評(píng)估檢查人員入校材料解釋、考察引導(dǎo)的相關(guān)人員。
6.動(dòng)員及培訓(xùn)
各市開放大學(xué)要召開評(píng)估檢查工作人員進(jìn)校前的動(dòng)員及培訓(xùn)大會(huì)，全體教職工參加。
（二）進(jìn)校評(píng)估檢查工作（完成時(shí)間：2024年1月17日-19日，具體時(shí)間以通知為準(zhǔn)）
1.現(xiàn)場(chǎng)材料提供
（1）學(xué)校簡(jiǎn)介及匯報(bào)材料。
（2）入校前準(zhǔn)備材料的紙質(zhì)版。
（3）支撐材料。對(duì)照評(píng)估指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)裝盒的材料
（4）市開放大學(xué)及延伸評(píng)估學(xué)習(xí)中心兼職教師聘用協(xié)議及信息（姓名、年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)院校、資格證書情況、工作單位、聯(lián)系電話等）
（5）市開放大學(xué)及延伸評(píng)估學(xué)習(xí)中心近一年形成性考核作業(yè)、期末考試試卷、畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)相關(guān)材料等；
（6）評(píng)估組提出補(bǔ)充提供的其他材料。
2.場(chǎng)所、設(shè)備及人員支持
（1）提供一個(gè)主會(huì)場(chǎng)，能夠滿足匯報(bào)會(huì)、反饋會(huì)需要（原則上匯報(bào)會(huì)、反饋會(huì)參加人員為市開放大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、相關(guān)人員、評(píng)估組）。（按照個(gè)別訪談、座談要求提供訪談座談室（訪談室6個(gè)，分別能容納4人左右；座談室1-2個(gè)，分別能容納15人左右）和1個(gè)候場(chǎng)室。略）
（2）提供筆記本電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，做好人員、技術(shù)和學(xué)習(xí)平臺(tái)、管理平臺(tái)等服務(wù)支持。
（3）評(píng)估檢查組考察延伸評(píng)估檢查學(xué)習(xí)中心時(shí)，須安排相關(guān)人員共同赴點(diǎn)落實(shí)工作。
（三）積極開展整改落實(shí)工作（2月4月）
各市開放大學(xué)要認(rèn)真接受評(píng)估反饋的問題和建議，及時(shí)提交整改工作計(jì)劃和整改報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改任務(wù)。
四、評(píng)估檢查辦公室秘書聯(lián)系方式
聯(lián)系人：覃偉情
聯(lián)系電話：0771-5860226
廣西開放大學(xué)
2023年12月27日
