各市開(kāi)放大學(xué)、學(xué)習(xí)中心、校屬各部門：
為保證評(píng)估材料質(zhì)量及建檔工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。
一、評(píng)估材料工作要求
評(píng)估材料的收集、補(bǔ)充、整理和撰寫要緊扣指標(biāo)觀測(cè)點(diǎn)及其說(shuō)明，堅(jiān)持佐證材料的原始性、真實(shí)性、完整性、連續(xù)性，歸檔的規(guī)范性和統(tǒng)一性等原則。
二、評(píng)估材料時(shí)間范圍
評(píng)估材料收集、數(shù)據(jù)采集按自然年度收集整理，時(shí)間原則上為評(píng)估前三年+當(dāng)年最新進(jìn)展材料，即“2021—2023年整年情況+2024年最新進(jìn)展的材料”。
三、評(píng)估材料的整理
(一)材料格式要求
1.文檔格式要求原始資料、會(huì)議記錄、學(xué)校印發(fā)的紅頭文件、匯編材料等已行文或無(wú)法再次編輯的材料以及有專門要求的文件提供復(fù)印件。
三級(jí)指標(biāo)分項(xiàng)自評(píng)報(bào)告以及各部門、學(xué)習(xí)中心的佐證材料參照以下格式：
（1）紙張要求
A4（210×297），雙面打印或復(fù)印。頁(yè)碼設(shè)置于頁(yè)面下居中（封面不要頁(yè)碼）。
（2）格式要求（與學(xué)校公文格式要求統(tǒng)一）
（3）標(biāo)題：黑體，二號(hào)；
正文：正文主體部分均為仿宋字體，三號(hào)；
一級(jí)標(biāo)題，黑體，三號(hào)；二級(jí)標(biāo)題，楷體，三號(hào)；三級(jí)標(biāo)題，仿宋，三號(hào)；
行距：固定值26磅；
頁(yè)碼：-1-居中。
說(shuō)明：①所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。②文中所有序號(hào)，均要手工輸入，不得使用word中的自動(dòng)序號(hào)，以免影響刪改。
（4）文檔格式的范例詳見(jiàn)附件1。
2.目錄格式要求
三級(jí)指標(biāo)佐證材料前需附材料目錄清單，目錄格式范例詳見(jiàn)附件2，目錄中各項(xiàng)材料要按時(shí)間順序依次排列。
（二）材料歸檔要求
1.所有材料要求分類準(zhǔn)確，編目清楚，整齊美觀，保證評(píng)估中專家調(diào)用材料的方便、快捷。
2.各牽頭部門圍繞“評(píng)估三級(jí)指標(biāo)觀測(cè)點(diǎn)”收集、整理相對(duì)應(yīng)的佐證材料，確定目錄清單，同時(shí)提交相應(yīng)的電子版材料。電子版佐證材料應(yīng)與目錄清單對(duì)應(yīng)，以具體序號(hào)為文件名，如：“1.+文件名”；每個(gè)評(píng)估三級(jí)指標(biāo)的分項(xiàng)自評(píng)報(bào)告與佐證材料（含目錄清單）為一個(gè)壓縮包并以評(píng)估三級(jí)指標(biāo)為文件名，如“評(píng)估三級(jí)指標(biāo)1.1.1”。
3.評(píng)估材料請(qǐng)于2023年10月15日前提交至廣西開(kāi)放大學(xué)評(píng)估辦公室，各市開(kāi)放大學(xué)、學(xué)習(xí)中心的評(píng)估材料聯(lián)系人：覃偉情，聯(lián)系電話：0771-5860226，電子郵箱：jwc@gxou.com.cn；校屬各部門的評(píng)估材料聯(lián)系人：莫秋榮，聯(lián)系電話：0771-5892674，電子郵箱：313815121@qq.com。
附件：1.評(píng)估三級(jí)指標(biāo)分項(xiàng)自評(píng)報(bào)告范例
2.評(píng)估佐證材料目錄范例
廣西開(kāi)放大學(xué)
2023年9月12日
