各市開放大學(xué)、開放教育學(xué)院：
為了做好2024年春季學(xué)期開放教育學(xué)生信息更正工作，現(xiàn)將有關(guān)材料上報的要求通知如下。
一、時限要求
1．新生信息修改
入學(xué)時信息錄入錯誤的，在入學(xué)第一學(xué)期內(nèi)提交修改申請。
2．在籍生信息變更
在讀期間，學(xué)生個人基本信息發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后及時提交申請，不得拖延到畢業(yè)時或畢業(yè)后。
3．畢業(yè)生信息修改
原則上不接受畢業(yè)生信息修改的申請。學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個人信息變更，教務(wù)系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)均不進(jìn)行修改。如確是在籍時發(fā)生的變更未及時修改，須按要求提交相關(guān)證明材料。
二、信息修改更正原因
1.信息變更
是指在籍期間，發(fā)生的姓名變更、身份證號等變更。
2.錄入錯誤
是指招生報名時學(xué)生基本信息錄入錯誤,包括：姓名、身份證號、民族、出生日期、性別。
三、材料要求
1.信息變更：
（1）在籍期間發(fā)生的性別、民族變更。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復(fù)印件掃描件。
（2）在籍期間發(fā)生的姓名變更。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復(fù)印件掃描件，以及戶口本中寫有曾用名頁的掃描件或公安部門出具的主項信息變更（更正）證明掃描件。
（3）在籍期間發(fā)生的身份證號變更。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復(fù)印件掃描件，以及公民身份證號碼變更證明或公安部門出具的主項信息變更（更正）證明的掃描件。
2.錄入錯誤：
（1）姓名、性別、身份證號、民族更正。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復(fù)印件掃描件。
（2）部隊學(xué)生發(fā)生的身份證、出生日期變更、更正。提供身份證掃描件（正、反面掃描在同一頁）和報名登記表原件或其復(fù)印件掃描件，戶口本（含變更頁）及士兵證或部隊開具的相關(guān)身份證明的掃描件。
3.畢業(yè)生信息更正。學(xué)生畢業(yè)后發(fā)生的個人信息變更不予修改。在籍時發(fā)生的變更，除根據(jù)上述兩類情況提供相應(yīng)圖片外，還須同時提供畢業(yè)生登記表原件圖片或其復(fù)印件圖片（只提供畢業(yè)生基本信息頁）。
注：報名登記表需為學(xué)生招生報名時所填原件或其復(fù)印件，需有學(xué)生本人簽字、市級開大及省級開大（分部）審核意見處需蓋章。電子掃描件均以JPG格式保存，大小1M以內(nèi)。
四、材料上報時間及方式
各單位請于2024年4月25日前在“一平臺”上完成學(xué)生信息更正，匯總表電子版發(fā)送至1601027641@qq.com郵箱，匯總表紙質(zhì)版簽字蓋章寄至總校學(xué)籍科。
廣西開放大學(xué)教務(wù)處
2024年3月14日
