各市開放大學(xué)、學(xué)習(xí)中心：
根據(jù)國家開放大學(xué)和教育部高等教育教學(xué)評估中心《國家開放大學(xué)分部辦學(xué)評估方案的通知》（國開質(zhì)量〔2021〕2號）、《關(guān)于2021-2024年國家開放大學(xué)分部辦學(xué)評估工作的通知》（國開質(zhì)量〔2021〕3號）精神及《廣西開放大學(xué)迎接國家開放大學(xué)分部辦學(xué)評估工作方案》（桂開大黨〔2023〕31號）工作安排，學(xué)校將對全區(qū)各市開放大學(xué)及學(xué)習(xí)中心進行實地檢查。為扎實做好評估檢查工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下。
一、目標(biāo)要求
（一）工作目標(biāo)
本次評估以“促規(guī)范、促建設(shè)、促改革、創(chuàng)特色”為原則，緊緊圍繞辦學(xué)質(zhì)量，探索形成學(xué)校體系辦學(xué)業(yè)務(wù)的總體評價指標(biāo)和內(nèi)部常態(tài)化的評估機制，有效促進辦學(xué)體系規(guī)范教學(xué)管理、改善辦學(xué)條件、提升辦學(xué)水平和社會影響力。
（二）工作要求
此次實地評估檢查是迎接國家開放大學(xué)對廣西開放大學(xué)辦學(xué)體系辦學(xué)評估的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各市開放大學(xué)、學(xué)習(xí)中心務(wù)必高度重視，認真研究辦學(xué)評估指標(biāo)，主動對照指標(biāo)開展自查自評，更新、補充支撐材料、迎接廣西開放大學(xué)實地評估檢查的各項工作。
二、主要措施
（一）高度重視，認識到位
本次實地評估檢查是對各市開放大學(xué)和學(xué)習(xí)中心辦學(xué)評估工作的全面檢驗，標(biāo)志著迎接國家開放大學(xué)辦學(xué)評估工作進入了沖刺時段，各市開放大學(xué)全體教職員工要充分認識本次實地評估檢查的重要性，思想上高度重視，提高認識，增強責(zé)任感和緊迫感，凝心聚力，攻堅克難，全力以赴做好評估檢查的各項工作。
（二）加強領(lǐng)導(dǎo)，全面動員
各市開放大學(xué)校級領(lǐng)導(dǎo)與中層干部要按計劃有步驟開展實地評估檢查前的各項準(zhǔn)備工作，要通過多種渠道進行廣泛深入宣傳，全面動員，明確迎評工作目標(biāo)，營造濃厚評估氛圍，切實發(fā)揮評估檢查對學(xué)校各項工作的推動作用。
（三）明確職責(zé)，認真迎檢
各市開放大學(xué)、學(xué)習(xí)中心要嚴格按工作方案和計劃要求開展工作，主要負責(zé)人是迎檢工作的第一責(zé)任人，要細化分工，責(zé)任到人，舉全校之力，以評促改，以評促建，努力提高評建工作的質(zhì)量和效果。
（四）正視問題，積極改進
針對自評發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題，特別是與評估指標(biāo)有差距的項目，及時采取有效措施切實改進。以評估為契機“增強項、補短板”，全面提升辦學(xué)規(guī)范程度、保障教育教學(xué)質(zhì)量水平，確保各市開放大學(xué)建設(shè)再上新臺階。
三、時間安排及主要工作內(nèi)容
（一）實地評估檢查準(zhǔn)備工作（完成時間：2024年1月16日）
1.現(xiàn)場匯報準(zhǔn)備
（1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報稿（20-25分鐘）及制作匯報PPT
（2）學(xué)校辦學(xué)評估宣傳片（8-10分鐘）
（3）匯報場地、議程、主持詞、歡迎致辭等
2.支撐材料準(zhǔn)備
對支撐材料進行補充完善和最終審核，對照評估指標(biāo)和觀測點整理、編號、擺放；打印支撐材料目錄。同時，交付掃描形成電子支撐材料。
3.座談訪談準(zhǔn)備
繼續(xù)開展座談訪談模擬訓(xùn)練，做好教師、學(xué)生、教學(xué)管理人員的座談訪談準(zhǔn)備。
4.與評估檢查辦公室商定評估日程安排
做好與評估檢查人員對接和協(xié)商工作，安排好進校評估檢查2天的具體時間安排、行程和工作內(nèi)容。
5.保障準(zhǔn)備
（1）落實營造市開放大學(xué)校部以及延伸評估檢查的學(xué)習(xí)中心良好迎評工作氛圍。
（2）落實市開放大學(xué)校部以及延伸評估檢查的學(xué)習(xí)中心各項修繕工程以及環(huán)境衛(wèi)生的清理。
（3）落實進校評估期間的技術(shù)、設(shè)備、平臺等支持與保障工作。
（4）落實經(jīng)費、住宿、交通相關(guān)事宜。
（5）指定一名聯(lián)系人負責(zé)與評估工作辦公室溝通聯(lián)系；準(zhǔn)備評估檢查人員入校材料解釋、考察引導(dǎo)的相關(guān)人員。
6.動員及培訓(xùn)
各市開放大學(xué)要召開評估檢查工作人員進校前的動員及培訓(xùn)大會，全體教職工參加。
（二）進校評估檢查工作（完成時間：2024年1月17日-19日，具體時間以通知為準(zhǔn)）
1.現(xiàn)場材料提供
（1）學(xué)校簡介及匯報材料。
（2）入校前準(zhǔn)備材料的紙質(zhì)版。
（3）支撐材料。對照評估指標(biāo)和觀測點裝盒的材料
（4）市開放大學(xué)及延伸評估學(xué)習(xí)中心兼職教師聘用協(xié)議及信息（姓名、年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)院校、資格證書情況、工作單位、聯(lián)系電話等）
（5）市開放大學(xué)及延伸評估學(xué)習(xí)中心近一年形成性考核作業(yè)、期末考試試卷、畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)相關(guān)材料等；
（6）評估組提出補充提供的其他材料。
2.場所、設(shè)備及人員支持
（1）提供一個主會場，能夠滿足匯報會、反饋會需要（原則上匯報會、反饋會參加人員為市開放大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、相關(guān)人員、評估組）。（按照個別訪談、座談要求提供訪談座談室（訪談室6個，分別能容納4人左右；座談室1-2個，分別能容納15人左右）和1個候場室。略）
（2）提供筆記本電腦、打印機等辦公設(shè)備，做好人員、技術(shù)和學(xué)習(xí)平臺、管理平臺等服務(wù)支持。
（3）評估檢查組考察延伸評估檢查學(xué)習(xí)中心時，須安排相關(guān)人員共同赴點落實工作。
（三）積極開展整改落實工作（2月4月）
各市開放大學(xué)要認真接受評估反饋的問題和建議，及時提交整改工作計劃和整改報告，在規(guī)定時間內(nèi)完成整改任務(wù)。
四、評估檢查辦公室秘書聯(lián)系方式
聯(lián)系人：覃偉情
聯(lián)系電話：0771-5860226
廣西開放大學(xué)
2023年12月27日
