根據(jù)審計廳反饋問題整改工作要求，我校委托中審華會計師事務(wù)所（以下簡稱事務(wù)所）對我校建校以來的固定資產(chǎn)（含廣西信息職業(yè)學院2022年12月31日之前購入的資產(chǎn)）進行全面清查，為切實做好資產(chǎn)清查工作，結(jié)合我校實際情況，現(xiàn)將資產(chǎn)清查工作通知如下。
一、資產(chǎn)清查工作目標
旨在通過此次對學校范圍內(nèi)各部門固定資產(chǎn)的清查，全面摸清學校的固定資產(chǎn)存量、分布、結(jié)構(gòu)狀況，真實、客觀地反映學校固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和管理中存在的問題，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)科學有效的掌控和調(diào)配，并界定和明確清楚財產(chǎn)責任人，建立起以部門為主的固定資產(chǎn)長效管理機制，杜絕財產(chǎn)、設(shè)施的重復(fù)采購及損毀丟失。
二、資產(chǎn)清查范圍
截止2022年12月31日廣西開放大學、廣西信息職業(yè)技術(shù)學院入帳的固定資產(chǎn)。
三、資產(chǎn)清查工作小組
資產(chǎn)清查工作小組由事務(wù)所工作人員、廣西開放大學各部門資產(chǎn)管理員、廣西信息職業(yè)技術(shù)學院各部門資產(chǎn)管理員（具體人員名單另行發(fā)放）組成，國有資產(chǎn)管理處（以下簡稱國資處）負責清查工作的組織、協(xié)調(diào)工作。
四、資產(chǎn)清查工作內(nèi)容
1．對學校內(nèi)使用和管理的固定資產(chǎn)進行全面清理和造冊登記。
2．在清查工作中發(fā)現(xiàn)存在固定資產(chǎn)流失、損失或被占用、借用等問題，及時追回已流失或被占用、借用的固定資產(chǎn)。
3．對清查出來的固定資產(chǎn)進行分析核對匯總，建立真實、規(guī)范統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。
4．建立健全我校資產(chǎn)管理辦法。
五、 清查盤點工作步驟
1．部門自查階段（2023年3月10日—17日，時間一周）
各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)國資處提供的《固定資產(chǎn)清查盤點表》(另行發(fā)放)組織本部門人員進行固定資產(chǎn)清查。逐項核對并如實在自查數(shù)量欄填寫實盤數(shù)量；盤虧的實物填寫0或無，不留空白；盤盈的填寫實物盤盈表。并在實物使用狀態(tài)欄填寫正常使用、閑置、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等信息。
各部門根據(jù)自查情況按要求填報《固定資產(chǎn)清查盤點表》及相關(guān)表格，并于3月20日前報國資處黎氏慧老師處。
2．會計師事務(wù)所核查階段（2023年3月20日—4月7日，時間三周）
根據(jù)各部門上報的固定資產(chǎn)自查情況，會計師事務(wù)所與部門資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)進行實地復(fù)盤，在復(fù)查數(shù)量欄填寫復(fù)盤數(shù)量，并仔細核對固定名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用情況(正常使用、閑置、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、變動情況等情況。
盤點過程要求部門資產(chǎn)管理員在場，清查盤點結(jié)束時，由盤點人和部門資產(chǎn)清查管理員在《固定資產(chǎn)清查盤點表》簽名或蓋章。
3．固定資產(chǎn)入賬匯總整理階段(4月10日—4月17日，時間一周)
事務(wù)所、國資處將本次固定資產(chǎn)清查的結(jié)果進行匯總，對盤點數(shù)據(jù)進行分析核對，填寫《固定資產(chǎn)清查匯總表》，對未貼標簽的固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號后，進行標簽補貼標工作。
4．資產(chǎn)處置、賬務(wù)調(diào)整階段( 4月18日— 4月30日，時間二周)針對本次清查出來的待報廢、盤虧固定資產(chǎn)進行鑒定、提出處置申請。
5.由國資處將鑒定處置申請報學校黨委會、校長辦公會審批同意后進行處置。
6．根據(jù)處置結(jié)果對賬務(wù)帳以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行調(diào)整，做到賬實相符，賬賬相符。
7．國資處將處置結(jié)果報教育廳備案。
六、工作要求
本次清查工作涉及面廣、時間短、任務(wù)重和難度大，需要校屬各部門通力支持方能完成。因此，提出以下工作要求：
1.各部門要高度重視資產(chǎn)清查工作，部門主要負責人是本部門資產(chǎn)清查的第一責任人。
2.各部門資產(chǎn)管理員協(xié)助事務(wù)所、國資處做好本部門實物資產(chǎn)的盤點工作，確保按期按質(zhì)按量完成清查工作任務(wù)。
3.各部門對固定資產(chǎn)進行認真清查，做到全面、準確、如實反映存在問題，對清查出來的問題應(yīng)當及時申報，不得瞞報虛報，切實摸清“家底”。
4.各部門與固定資產(chǎn)清查工作小組密切配合，清查工作做到嚴謹求實，確保清查結(jié)果真實、可靠。
附件：各部門資產(chǎn)清查時間安排表
國有資產(chǎn)管理處
2023年3月9日
